Pentru o instituție publică, un sistem fotovoltaic sau o lucrare de instalații electrice nu se rezumă la partea tehnică — trebuie să răspundă și cerințelor din caietul de sarcini al procedurii de achiziție publică. Proiectarea sistemului fotovoltaic pornește, în acest caz, din documentul de achiziție: puterea cerută, cerințele de garanție, calificările tehnice ale ofertantului și termenele impuse.
NanaSoft este instalator autorizat AFM și ANRE și participă atât la programul Casa Verde, cât și la proceduri de achiziții publice pentru sisteme fotovoltaice și instalații electrice destinate instituțiilor publice — primării, unități de învățământ, instituții din subordinea autorităților locale. Pregătim documentația tehnică cerută în astfel de proceduri și executăm lucrarea conform proiectului aprobat.
Ce înseamnă, concret, un proiect pentru o instituție publică
Spre deosebire de o lucrare pentru o firmă privată, un proiect pentru o instituție publică trece printr-o procedură formalizată: publicarea unui caiet de sarcini, depunerea ofertelor tehnice și financiare, evaluarea acestora după criteriile stabilite și, abia apoi, semnarea contractului și execuția. Documentația tehnică trebuie să corespundă exact cerințelor caietului de sarcini — putere instalată, tip de echipamente, garanții, termene de execuție — iar ofertantul trebuie să facă dovada calificărilor cerute, de la autorizări (AFM, ANRE) până la experiență similară.
Etapele unei colaborări cu o instituție publică
- Analiza caietului de sarcini. Stabilim dacă cerințele tehnice corespund cu ce putem oferi și pregătim documentația de calificare.
- Proiectarea sistemului fotovoltaic sau a instalației electrice, conform cerințelor din documentația de atribuire — putere, tip de echipamente, condiții de montaj specifice clădirii (acoperiș, teren disponibil, punct de racordare).
- Depunerea ofertei tehnice și financiare, cu toate documentele solicitate în procedură.
- Execuția lucrării, conform proiectului aprobat și graficului contractual, cu documentația de execuție și verificările impuse de instituție.
- Recepția și punerea în funcțiune, cu procesele-verbale și buletinele de verificare necesare pentru închiderea contractului.
Documente și autorizări pe care le punem la dispoziție
Pentru astfel de proceduri, punem la dispoziția instituției documentele care atestă calificarea tehnică: autorizarea AFM și ANRE, documentația proiectului tehnic, fișele tehnice ale echipamentelor propuse și, la finalul lucrării, procesele-verbale de recepție și buletinele de verificare a instalației. Toate se pregătesc în formatul cerut de procedura de achiziție respectivă.
Instalații electrice pentru clădiri publice
Pe lângă sistemele fotovoltaice, executăm și lucrări de instalații electrice pentru clădiri publice — modernizări de tablouri, circuite noi, iluminat — atunci când acestea sunt parte din obiectul achiziției sau completează un proiect de sistem fotovoltaic pentru instituție.
Ce ne ajută să evaluăm o oportunitate
Pentru a stabili dacă putem răspunde unei proceduri, avem nevoie de caietul de sarcini sau de o descriere a cerințelor: puterea sau tipul de lucrare solicitată, termenele procedurii, condițiile clădirii (acoperiș, teren, punct de racordare) și cerințele de calificare tehnică. Ni le puteți trimite prin formularul de cerere de ofertă, cu mențiunea că este vorba despre o procedură de achiziție publică.
Întrebări frecvente
Participați la licitații de achiziții publice pentru sisteme fotovoltaice?
Da, participăm la proceduri de achiziție publică pentru sisteme fotovoltaice și instalații electrice destinate instituțiilor publice, în măsura în care cerințele din caietul de sarcini corespund cu profilul și calificările noastre.
Ce documente de calificare puteți pune la dispoziție?
Autorizarea AFM și ANRE, documentația proiectului tehnic propus și fișele tehnice ale echipamentelor. Documentele suplimentare cerute punctual de o anumită procedură se pregătesc pe baza caietului de sarcini.
Puteți proiecta un sistem fotovoltaic pentru o clădire publică fără să fi câștigat încă licitația?
Putem pregăti o propunere tehnică și o estimare pe baza caietului de sarcini publicat, necesară pentru depunerea ofertei. Proiectul tehnic detaliat de execuție se finalizează după atribuirea contractului.
Lucrați și cu instituții de învățământ sau primării mici?
Da, indiferent de mărimea instituției, cu condiția ca procedura de achiziție și termenele să fie compatibile cu capacitatea noastră de execuție la momentul respectiv.
Oferiți garanție și mentenanță și pentru lucrările din achiziții publice?
Da, condițiile de garanție și, unde se cere, de mentenanță se stabilesc conform cerințelor din caietul de sarcini și se respectă pe toată durata contractului.
